働き方改革が叫ばれる昨今、「テレワーク月間」にあわせ、Googleが2017年11月、六本木ヒルズに期間限定でテレワークラウンジを開設。スタイリッシュなテレワークスペースの無料解放や、テレワーク・働き方改革をテーマに様々なイベントが連日開催され話題になりました。

期間中の11月9、 16日に開催のセミナーでは、株式会社壱頁代表取締役常山あかねが、【安全なテレワーク実現のためのツール活用術】〜「テレワークを実践 G Suite でいつでもどこでもそこがオフィス」というテーマで、ユーザーとG Suite正規販売代理店の立場から、お話しさせていただきました。

Google Telework Lounge 六本木 セミナー

当日のセミナーの動画も公開されています。広島、札幌のサテライト会場を中継し、インタラクティブにイベントが行われました。

https://www.youtube.com/watch?v=zxhhSjt6Q1k

1999年(法人化2016年)の創業以来、「仕事も子どももあきらめない」女性が生き生きと輝く日本を目指すソーシャルベンチャーとして、子育て中の女性を中心とした社員全員が在宅でテレワークを実践し続ける壱頁。
コミュニケーションや業務の効率化を図るために、日々、GoogleのクラウドITツール、G Suite(TM)をどのように活用しているのか等、身近な事例を基に弊社のワーキングスタイルをご紹介しました。

G Suite(TM)の基本的な機能のご紹介や、 在宅で働くスタッフとのハングアウトMeet(ビデオ会議)で、リアルタイムでドキュメントの共有 ・同時編集を行うデモンストレーションを通じて、G Suite(TM)の実際の操作イメージや便利さを実感していただきました。

その他、Googleサイトを利用した公開サイト、社内ポータルサイト、カレンダーによる勤務時間集計ツール、作業場所申請フォーム(簡易ワークフロー)、フォームを利用した営業日報などの事例を中心に、G Suite(TM)をもっと便利に活用するための工夫やオプションについてご紹介しました。

弊社がカスタマイズをしたお客様導入事例として、造園業の(株)Q-GARDEN小島理恵社長をお招きして、職人さんがスマホから作業報告フォームを利用して実現する働き方改革のお話を伺いました。(導入事例インタビューは、こちらからご覧いただけます)

セミナー後、「予算をかけなくても工夫次第で色々なことができることに驚いた」「社内のテレワーク・業務効率化の細かい事例が大変参考になった」「自社の働き方改革に取り入れていきたい」「Googleサイトの事例が参考になった。自社サイトを作成してほしい」などの嬉しいお声をいただきました。

今後も、働き方改革における業務効率化やテレワークをテーマに、さらに有益な情報をご提供できるセミナーを開催していく予定です。ご参加いただいた皆様に、心より御礼申し上げます。

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