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【壱頁NEWS】 ◆第38号 2014/04/30◆
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みなさま
こんにちは。壱頁の常山です。
東京の桜もひと段落し、春ももう半ばを過ぎましたが、
いかがお過ごしでしょうか。
新しい制度の開始やシステムの切り替わりが多い季節ですね。
今年は特にWindows XPのサポート終了、消費税率改正など、
制度の変更による対応に追われた方も多いのではないでしょうか。
これを機に新しい機種に買い替えたり、
業務ソフトの刷新を行った企業も少なくないと思います。
また、4月からスタートした新しい制度にも注目です。
今回は厚生労働省で新設された在宅勤務補助金交付制度、
そして、Google Apps(tm) を使った在宅勤務の実現方法について、
弊社の例を挙げて少しご紹介します。
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《1》Google Apps(tm) で実現する在宅勤務
   補助金が新設された今が狙い目!
《2》身近で役立つ!「今すぐできるセキュリティ小話」
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◆《1》Google Apps(tm) で実現する在宅勤務
    補助金が新設された今が狙い目!
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在宅勤務への取り組みを行っているオフィスに対して、助成金が支給される
制度が今年4月から始まりました。
在宅勤務制度の導入を考えている事業主様には嬉しい制度ですね!
詳しくは厚生労働省のサイトをご覧下さい。
http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/jikan/syokubaisikitelework.html
在宅勤務を円滑に進めるには、クラウドサービスの選定が重要です。
ドキュメントの整理や日々の労務管理など、業務に必要なツールは多くなりがち。
一元に管理できて、かつ使いやすいものを選びたいですね。
弊社では作業の大部分を在宅勤務で行っています。
首都圏はもちろんのこと、中には静岡の自宅で作業しているスタッフもいます。
作業に利用しているのがGoogle Apps(tm)。
様々な機能を使って、普段顔を合わせられない距離にいても仕事が円滑に
進められる工夫をしています。
まず、社内ポータルサイトで必要な情報を一元管理しています。
各種申請書や作業に必要な手順書などはここを見ればすぐに見つけられる
ようになっています。
また、勤怠管理についてはGoogle カレンダー(tm) に予定を入力し、
勤務時間・内容が一目でわかるようになっています。
Google カレンダー(tm) から入力したデータを自動変換し、
Google スプレッドシート(tm) の勤務記録表を作成します。
各種申請書はフォームやスプレッドシートを使って管理しています。
こちらもGoogle Apps(tm) の機能で管理が可能です。
このように、Google Apps(tm) の機能をフルに活用して、在宅勤務を円滑に
進めています。
助成金が新設された今、ぜひ、Google Apps(tm) 導入を検討してみては
いかがでしょうか。
【弊社のGoogle Apps(tm)導入支援に関する詳しい内容はこちら!】
http://1page.co.jp/service/google-apps-support/
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◆《2》身近で役立つ!「今すぐできるセキュリティ小話」
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こんにちは。セキュリティ担当の藏谷(CISA)です。
新しい年度が始まると同時に、消費税が5%から8%に変更されました。
お使いの業務ソフトの消費税対応は問題なく完了したでしょうか?
業務ソフトのアップグレード、パッチ適用等の際には対応OSの確認が必要です。
折しも4月9日をもって、WindowsXPの延長サポートも終了しました。
この機会にPCや業務ソフトの買い替えやアップグレードをされた方も
多いことでしょう。
すでに対応が完了している方も、これから買い替えやアップグレードを
考えている方も、今一度業務ソフトの対応OSをチェックしてみてください。
また、新入社員の入社などにより、対応部署の負荷が上がることも考えられます。
忙しい中ではありますが、情報不足、教育不足になっていないかも改めて
確認してみましょう。
設定不足や情報の提供・周知不足、教育不足などにより情報セキュリティ事故
が発生しないようにしたいですね。
XPのサポート終了については、弊社ブログでも取り上げています。
こちらの記事も合わせてご覧ください。
『Windows XPのパソコンを、そのまま使ってはいけないの?』
http://blog.1page.co.jp/2014/03/xp.html
【弊社の情報セキュリティに関する事業サービスはこちら!】
http://1page.co.jp/service/outdated/it-tantore-security-overview/
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こちらをご覧ください。

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